大分で探偵に調査依頼しようとお考えの方は当社へ
愛探偵社(以下「当事務所」という)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の取り扱いについて
当事務所は、お客様ご本人(以下「依頼人」といいます)およびお客様から頂いた情報などの個人情報について、個人情報の保護に関する法律・探偵業法・その他の法令を遵守し、その管理に細心の注意を払い、以下の方針に基づいて、プライバシーを尊重し保護に努めるものとします。
個人情報
このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法における、生存する個人に関する情報のことです。
そこに含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスおよび、その他の記載事項で、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と用意に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)のことをいいます。
これは個人情報保護法における定義と同一です。
利用目的
当事務所のウェブサイト(以下「当サイト」といいます)において依頼人から収集した個人情報は、以下の目的において利用します。
- 依頼人からの、お問い合わせ・ご相談に対する回答・返信
- 依頼人からの、見積もり依頼に対するお見積書およびご請求書の送信、関連する資料等を送信すること
- 依頼人からご依頼があった業務の遂行
当事務所は、当サイトにおいて知りえた個人情報および、業務上知りえた個人情報を、正当な理由がない限り秘密にするとともに、その利用については、依頼人の権利に十分配慮いたします。
第三者への情報提供
当事務所は、依頼人の事前の同意がある場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合、第三者に個人情報を提供することがあります。
- 依頼人からの依頼内容を達成するために必要な場合
- 法令により開示が認められている場合
- 警察等の公的機関により、法的な根拠に則った正式な開示の請求を受けた場合
個人情報の管理
当事務所では、個人情報管理責任者を置き、個人情報を厳重に管理し、その漏洩や滅失、毀損を防止し、機密保持に努めるものとします。
外部からの不正アクセス等による漏洩や滅失・毀損・改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルで安全対策を実施し、依頼人等の個人情報の保護に努めます。
また、当事務所では、取り扱う情報が非常にセンシティブなものであることを理解しております。
そのため、報告書を含め、各情報は一定期間を経過した後は破棄しております(期間を含めご依頼の際にご説明いたします)。
特にお客様からのご要望がある場合は、一定期間を経過した後も、情報を保管しておくお取扱もいたしますが、その点についてはご依頼の際に協議の上で、期間等を定めるものとします。
個人情報の開示・訂正・利用停止
依頼人等が、ご自身の個人情報について、その利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望される場合、当事務所の代表までご連絡下さいますようお願い致します。
当事務所は、ご本人からのお求めであることを確認させて頂いた上、合理的な範囲で速やかに、これに応じるものと致します。
改善
当事務所は、このプライバシーポリシーを、適宜改善するものとします。
個人情報管理責任者、個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0120-969-339
E-mail. mkishiwada@gmail.com
愛探偵社 代表 行政書士 岸和田 誠